Privaatsuspoliitika

Heaks kiidetud 25.05.2018.
SIA "Tent Baltic" juhatuse esimees
Kaspars Cimermanis


Privaatsuspoliitika "Tent Balticus"
Ühtne registreerimisnumber: 40103183571
Käibemaks reģ.Nr: LV40103183571
Juriidiline aadress: Budesklanu tänav 19, Salaspils, LV-2169
Tegelik aadress: Budesklanu tänav 19, Salaspils, LV-2169
1. VASTUTAV TÖÖTLEJA
Teie isikuandmete vastutav töötleja vastavalt kehtivatele andmekaitsealastele õigusaktidele on SIA Tent Baltic (edaspidi "SIA TB"). SIA TB vastutab teie isikuandmete töötlemise eest vastavalt käesolevale poliitikale ja kohaldatavatele andmekaitsealastele õigusaktidele.
2. ISIKUANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE
SIA Tent Baltic võib koguda teie isikuandmeid mitmel viisil. SIA TB inventari, seadmete rentimine või muud tüüpi koostöö, näiteks SIA TB veebivormide täitmine, teiega ühenduse võtmine SIA TB töötajate vahendusel tellimuse esitamisel, SIA TB poole pöördumine mis tahes küsimuses, teabe saamine teistelt SIA TB volitatud ettevõtetelt või äripartneritelt ja kolmandatelt isikutelt. Samuti võib SIA TB koguda isikuandmeid välistest allikatest, näiteks avalikult kättesaadavatest allikatest.
SIA TB kogutavad isikuandmed hõlmavad järgmisi andmekategooriaid:
• üldised isikuandmed, nagu ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja isikukood, isikut tõendavate dokumentide andmed, käibemaksukohustuslase numbrid;
• kontaktandmed, nagu e-posti aadress, aadress ja telefoninumber. Äriklientidelt võib SIA TB nõuda teavet teie ametikoha ja kontaktandmete kohta teie esindatavas ettevõttes, samuti teavet teie volikirja (esinduse) õiguste kohta;
• kliendisuhetega seotud teave, näiteks kliendisuhtlus, klientide kontaktandmed ja vastused, tagasiside ja uuringud pakutavate teenuste kvaliteedi kohta, arvete ja krediidi teave, teave rendivarude, seadmete ja teie lepingu üksikasjade kohta;
• keeleseaded;
• maksejõuetuse hindamise ja võlgnevuse andmed (sealhulgas võlgnevuse algus- ja lõppkuupäev, võla summa, objektide aadressid ja muud andmed, mida saame võlgade sissenõudmise või krediidiinfo ettevõtetelt);
• lepingu täitmise raames tekkiv kirjavahetus või muud andmed.

Maksete töötlemist pakub makseplatvorm makecommerce.lv, mistõttu edastab meie ettevõte maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed platvormi omanikule Maksekeskus AS.

3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRK JA ÕIGUSLIK ALUS
SIA TB töötleb isiku- ja ettevõtte andmeid järgmistel eesmärkidel:
1. Teenuse osutamine ja kliendisuhete haldamine

Teie isikuandmete töötlemise peamine eesmärk on teile SIA TB teenuste osutamine, lepinguliste kohustuste täitmine või lepingu koostamine, arvete esitamine ning kliendisuhete haldamine ja haldamine SIA TB ja teie/ettevõtte vahel, keda esindate juhi, töötaja, esindajana või muul viisil. Sellisel juhul põhineb isikuandmete töötlemine teie ja SIA TB vahelisel lepingul või SIA TB õigustatud huvil, kui leping on sõlmitud teie esindatava ettevõtte ja SIA TB vahel. SIA TB on pühendunud teie isikuandmete töötlemisele selleks otstarbeks sobival, õiglasel ja tõhusal viisil.

2. Turundus

SIA TB võib saata teile e-kirju, et teavitada teid uudistest teenuste ja toodete kohta, küsida teie tagasisidet või anda teile muud asjakohast teavet SIA TB teenuste ja toodete kohta. Sellisel juhul põhineb isikuandmete töötlemine SIA TB õigustatud huvil anda teile asjakohast teavet SIA TB kohta ning reklaamida SIA TB teenuseid ja tooteid, samuti täiustada SIA TB praegust ärimudelit. Turunduskommunikatsioonist saate igal ajal loobuda.

3. Kolmandate osapoolte veebilehed

See veebisait sisaldab linke kolmandate osapoolte veebilehtedele. TB OÜ ei vastuta nende veebilehtede turvalisuse ja privaatsuspoliitika eest.

4. Teenuste arendamine ja infoturve

TB OÜ töötleb isikuandmeid ka teenuste kvaliteedi parandamiseks ja uute teenuste arendamiseks. Sellisel juhul põhineb isikuandmete töötlemine SIA TB õigustatud huvil tagada, et SIA TB-le oleks teenuste arendamiseks kättesaadav piisav ja asjakohane teave.

5. Arvetega seotud andmed

TB OÜ töötleb isikuandmeid ka selleks, et täita TB Ltd. kohustusi vastavalt kehtivatele raamatupidamis- ja maksuseadustele. Sellistel juhtudel põhineb isikuandmete töötlemine kohustuslikel seadusest tulenevatel kohustustel, mille kohaselt peab SIA TB raamatupidamise eesmärgil säilitama eraldi andmeid.

6. Maksevõime hindamise ja võlgade sissenõudmisega seotud andmed
SIA TB töötleb teie isikuandmeid, et hinnata teie või teie esindatava ettevõtte maksevõimet. SIA TB viib selle hindamise läbi ka eesmärgiga hallata teavet teie võlgnevuse kohta SIA TB-le ja teie maksevõime potentsiaali kohta. Kui te ei maksa õigeaegselt, läheb võlg üle inkassofirmale. Kui SIA TB arveid ei tasuta õigeaegselt või SIA TB inventari ei tagastata määratud tähtaja jooksul, võib SIA TB töödelda isikuandmeid selleks, et avaldada asjakohast teavet võlgnike registris või andmebaasis (näiteks SIA "Lursoft" andmebaas "Kliendiportfell", SIA "CREFO Rating" andmebaas "Crediweb"), edastada teavet õigusteenuse osutajatele eesmärgiga hõlbustada võlgade sissenõudmise protsessi. Sellistel juhtudel põhineb isikuandmete töötlemine SIA TB õigustatud huvil tagada SIA TB võimekus oma äritegevust jätkata, samuti tagada SIA TB ettevõtte huvide kaitse ja SIA TB õigustatud huvi saada oma teenuste eest tasu.

7. Õiguslike nõuetega seotud andmed
Vajaduse korral võib SIA TB töödelda isikuandmeid, et tagada oma õigustatud huvi koostada, esitada või kaitsta õiguslikke nõudeid, mis on tekkinud SIA TB ja teie vahel või SIA TB ja teie esindatava ettevõtte vahel.

4. ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA AVALIKUSTAMINE
SIA TB võib avaldada isikuandmeid kolmandatele isikutele:
• kui seadus seda lubab või nõuab, näiteks pädevate asutuste taotlustele vastamiseks või seoses kohtumenetlusega;
• kui SIA TB usaldusväärsed teenusepakkujad osutavad SIA TB teenuseid SIA TB nimel ja vastavalt SIA TB juhistele. SIA TB kontrollib teie isikuandmete kasutamist ja vastutab alati nende eest;
• vajaduse korral võlgade sissenõudmise protsessi hõlbustamiseks; juhime tähelepanu, et SIA TB-l on õigus edastada isikuandmeid võlgade sissenõudmise teenuseid osutavatele ettevõtetele alates hetkest, mil rikute SIA TB vahel sõlmitud lepingu tingimusi;
• kui SIA TB usub heas usus, et andmete avaldamine on vajalik SIA TB õiguste, teie või teiste turvalisuse kaitseks, et uurida pettusejuhtumeid või vastata riigiasutuste taotlusele.

Täpsemalt võib SIA TB avaldada isikuandmeid:
• SIA TB töötajad, kes vastutavad klientidega koostöö ja suhete hoidmise eest, samuti need töötajad, kes täidavad raamatupidamise, IT hoolduse, ärianalüüsi ja äriplaneerimise funktsioone;
• SIA TB IT-süsteemide tarnijad ja haldurid, mida SIA TB kasutab oma kliendisuhete hoidmiseks; näiteks SIA "Burti" ja SIA "HansaWorld Latvia"
• maksuamet ja muud riigiasutused, kui selliste andmete edastamine on seadusega ette nähtud;
•Pangad;
• SIA TB volitatud töötlejad ja muud lepingu täitmisega seotud isikud: isikud, kes aitavad SIA TB-l teostada lepingutingimustest tulenevaid õigusi (võlgade sissenõudmise ja sissenõudmise teenust osutavad isikud, juriidilised isikud, konsultandid, kohtud, krediidiinfoettevõtted jne);

• võimalike ühinemiste, omandamiste või SIA T4E varade täieliku või osalise müügi osapooled.
5. ISIKUANDMETE EDASTAMINE VÄLJAPOOLE EL-I/EMP-D
SIA TB ei edasta teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.
6. TEAVE JAVASKRIP SIA TB VEEBISAIDI KOHTA
www.one4event.lv kasutab javascripti. See on kooditehnika, mida kasutatakse selleks, et saaksite külastajana kasutada SIA TB veebisaiti võimalikult hästi ja lihtsalt.
Lühidalt öeldes on javascript vajalik piltide korrektseks kajastamiseks, et toimiks nii menüü, vorm ja registreerimine kliendilehel kui ka teabe ekstraheerimine ja valimine.

7. KÜPSISTE KOHTA WWW.ONE4EVENT.LV
Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie arvutisse. Küpsis ise ei sisalda isikuandmeid, nagu teie e-posti aadress või nimi, kuid seda kasutatakse selleks, et hõlbustada SIA TB veebisaidi kasutamist. Samuti ei mõjuta see teie arvutit kuidagi. Küpsiseid on kahte tüüpi. Üks võimalus on seansiküpsis. See jääb ajutiselt teie arvuti mällu, kui otsite brauseriga teavet, kuid kaob kohe, kui brauseri sulgete.
Kui otsite www.one4event.lv laoseisu ja külastate aadressi, mis sisaldab www.one4event.lv, kasutatakse seansiküpsiseid ja see juhtub näiteks vormides. See tähendab, et kui olete oma andmed vormile sisestanud, kuid siis tekib vajadus naasta eelmisele lehele, salvestatakse teie andmed ajutiselt ja te ei pea sama teavet teist korda täitma.
Teist tüüpi küpsised salvestavad faili teie arvutisse pikka aega. SIA TB kasutab seda selleks, et hõlbustada veebisaidi uuesti külastamist www.one4event.lv. See tähendab, et salvestatakse ostukorv, salvestatud toodete nimekiri ja teie viimane registreerimine. Seda tehakse selleks, et te ei peaks kogu seda teavet uuesti sisestama, kui külastate järgmisel korral SIA TB veebisaiti.
SIA TB küpsiseid kasutatakse ka usaldusväärsete statistiliste andmete saamiseks külastajate voogude kohta, mida SIA TB saab aidata mitte ainult säilitada, vaid ka täiustada oma klientidele pakutavaid teenuseid.
TB OÜ veebileht kasutab Google'i pakutavat Google Analytics analüütilist tarkvara. Need teenused kasutavad ka küpsiseid.
SIA TB kasutab küpsiseid ka külastajatele sobiva reklaami pakkumiseks. Neid küpsiseid kontrollib kolmas osapool, näiteks Google, Facebook ja Instagram. Google pakub teile võimalust loobuda, kui te ei soovi seda reklaami saada: https://www.google.com/settings/ads
Seega on SIA TB küpsised mõeldud selleks, et muuta teie kui külastaja ja ka SIA TB jaoks veebisaidi kasutamine www.one4event.lv lihtsamaks ja mugavamaks. SIA TB veebisaidi kasutamisel peate nõustuma SIA TB küpsiste poliitikaga, klõpsates veebisaidil "Sain aru", mis sisaldab teavet küpsiste kasutamise kohta, mis kuvatakse veebisaidi avamisel.

8. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
Teie isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks või kooskõlas kohaldatava õigusega. Enamikku teie isikuandmeid säilitatakse kliendisuhte ajal SIA TB-ga. Mõningaid isikuandmeid võidakse säilitada ka pärast kliendisuhte lõppemist, kui see on nõutav või lubatud siseriikliku õigusega. Näiteks säilitab SIA TB raamatupidamisega seotud dokumente, selliseid raamatupidamist tõendavaid dokumente või dokumente, mis tõendavad SIA TB teenuste osutamist raamatupidamise mõttes 5 või isegi 10 aastat (näiteks üürilepingu koopia, arved) vastavalt raamatupidamisseaduse nõuetele. Kui teie isikuandmete säilitamine ei ole enam seadusega ega ühegi isiku õigustega või kohustustega nõutav, kustutab SIA TB teie isikuandmed.

9. TEIE ÕIGUSED
Teil on õigus tutvuda oma isikuandmetega, mida TB Ltd töötleb. Oma isikuandmetele saate igal ajal juurde pääseda, neid parandada, uuendada, muuta või kustutada. Pange siiski tähele, et teatud teave on rangelt vajalik käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks ning selle vajalikkuse võib määrata seadus. Seega ei saa te selliseid isikuandmeid kustutada. Teil on õigus esitada vastuväiteid teatud andmete töötlemisele. Kohaldatava andmekaitseseadusega lubatud ulatuses on teil õigus andmete töötlemist piirata. Teil on õigus andmete ülekantavusele, st õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja loetavas vormingus ning edastada oma isikuandmed teisele vastutavale töötlejale kohaldatava õigusega nõutavas ulatuses. SIA TB austab teie õigust mitte langeda otsuste objektiks, mis tehakse ainult automaatse andmetöötluse, sealhulgas profiilianalüüsi tulemusena, sest lõplikud otsused SIA TB nimel teeb alati isik. Palun saatke ülaltoodud taotlused SIA TB-le aadressile rent@one4event.lv . Kui arvate, et viis, kuidas TB SIA teie isikuandmeid käsitleb, on sobimatu, on teil õigus esitada kaebus oma riiklikule andmekaitseasutusele ELis/EMPs. Lätis on selleks Andmekaitse Riiklik Inspektsioon. Riikliku Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed leiad siit: http://www.dvi.gov.lv/lv/.

10. TURVALISUS
SIA TB rakendab asjakohaseid turvameetmeid (sealhulgas füüsilisi, elektroonilisi ja administratiivseid), et vältida isikuandmete kadumist, hävimist, väärkasutust või volitamata juurdepääsu või avalikustamist. Näiteks antakse piiratud juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud töötajatele ja töövõtjatele, kes vajavad teavet oma töö käigus. Pange tähele, et kuigi TB Ltd. püüab tagada isikuandmete suhtes asjakohaste turvameetmete rakendamise, ei suuda ükski turvasüsteem ära hoida kõiki võimalikke turvarikkumisi.

11. POLIITIKA MUUDATUSED
SIA T4E-l on õigus käesolevat poliitikat aeg-ajalt muuta. Kui SIA TB teeb selles poliitikas muudatusi, teavitatakse teid sellest SIA TB www.one4event.lv veebisaidil, kust leiate selle poliitika uusima versiooni.

12. VÕTKE ÜHENDUST TB LTD.
Kui teil on küsimusi selle poliitika või teie isikuandmete kohta, mida SIA TB töötleb, võtke ühendust SIA TB-ga rent@one4event.lv